El conocimiento técnico de tu empresa, convertido en un sistema
Reduce las horas técnicas invertidas en estudiar, estimar y preparar oportunidades antes de saber si encajan con vuestra empresa o terminarán convirtiéndose en una obra contratada.
El equipo prepara. El técnico revisa. La obra alimenta el sistema.
El problema no es hacer presupuestos. Es cuántas horas técnicas consume cada oportunidad.
En muchas constructoras, presupuestar sigue dependiendo de perfiles técnicos que también participan en la gestión y el control de las obras en ejecución.
Eso obliga a dedicar horas de gerencia, aparejadores o técnicos responsables a oportunidades sobre las que todavía no se sabe con certeza:
- Si encajan con el tipo de obra que interesa a la empresa.
- Si el cliente puede asumir sus tarifas.
- Si existe una intención real de contratar.
- Si merece la pena realizar una visita o un estudio más profundo.
- Gerente
- Aparejador
- Técnico responsable
- Jefe de estudios o presupuestos
Además, el presupuesto muchas veces tarda en salir porque el equipo está resolviendo necesidades más urgentes de las obras en curso.
Cada oportunidad todavía no contratada compite por las mismas horas técnicas que sostienen la ejecución de las obras ya en marcha.
Cuando no se resuelve, el coste no es solo el tiempo.
Equipo saturado
El gerente y los técnicos dedican horas repetitivas a oportunidades que todavía no se han contratado.
Presupuestos tardíos
Cuando la propuesta tarda, el cliente continúa buscando alternativas y aumenta la probabilidad de perder la obra.
Errores y pérdida de margen
Presupuestar con prisas, reconstruyendo cálculos o aplicando criterios de forma manual, incrementa los errores y reduce el margen.
Peor percepción comercial
Un cliente exigente puede interpretar la lentitud como falta de interés, organización o capacidad para gestionar posteriormente la obra.
Especialmente crítico en proyectos llave en mano, reformas de importe elevado y clientes premium.
¿En tu empresa ocurre esto?
+2 personas presupuestan
Al menos dos personas participan en la preparación o revisión de presupuestos.
Quien presupuesta está saturado
Quien hace presupuestos, está saturado ya que también gestiona las obras en ejecución
Obras similares
La mayoría de vuestras obras pertenece a una o varias tipologías que se repiten.
Trabajas para cliente final
Trabajáis para cliente final, directamente o a través de partners como arquitectos, interioristas, estudios o colaboradores comerciales.
La empresa puede tener varias líneas de negocio relacionadas, por ejemplo reformas y derribos, reformas y limpieza de obra, o diferentes tipologías dentro de una misma estructura.
El software que gestiona la obra no resuelve la propuesta comercial.
Las plataformas de gestión de obra ayudan a controlar la ejecución, los equipos, las compras o los costes. Pero normalmente no convierten la lógica técnica de la empresa en un sistema para estimar y preparar propuestas comerciales.
Importar mediciones
Tienes que localizar y picar precios uno a uno o adaptar manualmente las partidas a los criterios de la empresa.
Trabajo repetitivo realizado por perfiles técnicos.
Duplicar plantillas
Permite empezar desde una estructura anterior, pero obliga a revisar, medir y reconstruir buena parte de la propuesta.
Cada oportunidad vuelve a ocupar al técnico.
Inteligencia artificial
Puede acelerar algunas tareas, pero no siempre aplica de forma consistente los criterios, precios, márgenes y reglas propios de la empresa.
Necesita límites, conocimiento estructurado y revisión profesional.
Software de gestión de obra
Organiza la ejecución, pero no necesariamente la estimación inicial, las alternativas comerciales o el motor técnico que genera la propuesta.
La fase previa a la contratación continúa fuera del sistema.
Un sistema de presupuestación comercial
El conocimiento técnico de tu empresa, convertido en un sistema.
STIMAT transforma la forma en la que actualmente calculáis, estructuráis y presentáis vuestros presupuestos en un proceso reutilizable por el equipo.
Filtra antes de invertir horas
Menos horas técnicas en oportunidades que finalmente no encajan. Descarta clientes antes de la visita y profundiza solo cuando tiene sentido comercial.
Equipo menos saturado
Menos errores, más dedicación a la obra en curso y menos interrupciones para quienes hacen presupuestos.
Partners con control técnico
Mayor capacidad para trabajar con arquitectos, interioristas y colaboradores sin perder el control de criterios ni márgenes.
Mejor servicio a los buenos clientes
Una propuesta más clara, rápida y comercial para quienes sí encajan con vuestra empresa.
Qué hace STIMAT y qué obtendrá tu empresa
Motor de mediciones mediante inputs sencillos
Una primera medición y estimación sin necesidad de desplazarte ni realizar todo el estudio definitivo.
Bases de precios por conjuntos de datos y multi-etiqueta
Partidas organizadas por tipo de obra, cliente, partner, gama, superficie o cualquier criterio relevante para la empresa.
Importación y emparejamiento automatizado
Seleccionas qué base o conjunto de partidas debe utilizarse para adaptar Excel o BC3, manteniendo el control sobre el resultado.
Presupuesto Comercial Estratégico
El presupuesto deja de ser una lista de partidas y se convierte en una propuesta comercial con imágenes, alternativas, acabados, garantías, alcance y condiciones.
La plantilla con la que hoy presupuesta tu empresa puede convertirse en un generador de propuestas comerciales.
La empresa puede partir de un Excel, una plantilla, una base BC3, un software técnico o una lógica ya estructurada. STIMAT transforma esas fórmulas, ratios y reglas de cálculo en una herramienta de estimación que puede utilizar el equipo sin reconstruir cada presupuesto desde cero.
Presupuesto Comercial EstratégicoVivienda unifamiliar
Se añade a vuestro proceso sin obligaros a sustituir lo que ya funciona.
STIMAT se especializa en la fase comercial y de presupuestación. Puede convivir con el software que ya utilizáis para gestionar la ejecución de la obra.
Continuidad después del presupuesto
- Certificaciones sobre el presupuesto aprobado.
- Facturación asociada a la obra.
- Registro general de gastos por proyecto.
Si la empresa no dispone de una herramienta específica, puede continuar dentro de STIMAT con certificaciones y facturación.
Integración con el sistema actual
- Exportación Excel y BC3.
- Integraciones según proyecto.
- API y sincronización en planes empresariales.
Si ya utilizáis una plataforma de obra, ERP o software técnico, STIMAT puede entregar o intercambiar la información necesaria.
Partners y colaboradores
- Acceso para arquitectos, interioristas o colaboradores.
- Generadores o enlaces específicos por tipo de proyecto.
- Estimaciones preparadas por partners bajo los criterios de la constructora.
- Revisión y control final por el equipo técnico interno.
Vuestra red puede ayudar a preparar oportunidades sin acceder a toda la estructura interna ni modificar los criterios de la empresa.
Hemos desarrollado motores complejos para grandes corporaciones, ahora para pymes
Estos son algunos ejemplos reales de motores de presupuestación que hemos construido. Cada uno adapta la lógica de cálculo al producto, al cliente y a la tipología de obra. Si repites, podemos crear tu sistema.
Fachada SATE
PROMPAMSA
Motor de estimación en función de la fecha de construcción, el número de pisos y la zona climática.
Ventilación interior
ALDES
De un Excel hipercomplejo a 4 preguntas para obtener la estimación de ventilación de una vivienda o casa.
Limpieza Obra
Proyecto en curso
Estimación inmediata de limpieza final en función del tipo de vivienda/edificio, ventanas, superficie y acabados.
Piscinas
Proyecto en curso
Estimación de piscina en función de las características que quiere el cliente. Incluye cálculo de desplazamientos, vertederos y tipo de terreno.
Un sistema que se adapta al punto de partida de cada constructora
Incluye 2 usuarios · 35 € por usuario adicional
Para constructoras que quieren convertir su forma de calcular y presupuestar en un sistema que todo el equipo pueda reutilizar.
- Motor de presupuestación reutilizable por el equipo.
- Presupuesto Comercial Estratégico.
- Bases de precios y partidas multi-etiqueta.
- Reglas, cálculos, criterios y márgenes compartidos.
- Importación y emparejamiento de mediciones Excel y BC3.
- Generación de opciones, alcances y acabados.
- Certificaciones sobre el presupuesto contratado.
- Facturación y registro de gastos por obra.
- Soporte empresarial.
Analizamos cómo presupuesta actualmente la empresa y configuramos el motor para que el equipo pueda utilizarlo dentro de STIMAT.
- ·Conexión o adaptación de un generador ya estructurado: presupuesto según alcance.
- ·Desarrollo de un motor de presupuestación desde cero: 1.500 €.
Para empresas que necesitan varios motores, líneas de negocio, integraciones, procesos específicos o una solución con mayor complejidad.
- Varios motores de presupuestación.
- Diferentes tipologías, líneas de negocio o delegaciones.
- Lógicas de cálculo complejas.
- Flujos específicos de validación y revisión.
- Integración con ERP, CRM u otras herramientas.
- API y desarrollos específicos.
- Importación y migración de bases de datos.
- Accesos para colaboradores, partners o red comercial.
La cuota y la implantación se definen según el número de motores, usuarios, integraciones y complejidad del proyecto.
Los nuevos motores, ampliaciones de lógica, integraciones y desarrollos específicos se presupuestan por separado.
Diseñar una solución a medidaLo que suelen preguntarnos los equipos técnicos
Por supuesto. STIMAT no pretende eliminar la presupuestación ni sustituir el criterio profesional. El objetivo es evitar que cada oportunidad obligue al técnico a repetir tareas que la empresa ya ha resuelto anteriormente.
El sistema prepara y estructura la base. El técnico concentra su tiempo en revisar cantidades, costes, márgenes y decisiones relevantes para la obra.
Comprueba cómo encajaría STIMAT en vuestro proceso
Analizamos cómo realizáis actualmente las estimaciones, qué herramientas utiliza el equipo y dónde se concentran las horas técnicas.
- Diagnóstico del coste actual de presupuestar.
- Demo con uno de vuestros casos reales.
- Recomendación del punto de partida: desde cero, Excel o plantilla, mediciones BC3 o motor adaptado.
Revisaremos el proceso actual de presupuestación, las herramientas que utiliza el equipo y dónde se están consumiendo las horas técnicas.